18 de abril de 2017

El éxito de la factura electrónica pasará porque las empresas se apoyan en un proveedor

  • La factura es un documento vivo, en continua transformación, derivada de constantes cambios normativos y tributarios y las empresas con desarrollos propios se ven desbordadas por estas adaptaciones que, además, son muy costosas.
  • En países de la zona como Perú o Ecuador, entre el 85 y el 90% de las empresas usuarias de factura electrónica utilizan los servicios de un proveedor en vez de optar por un desarrollo propio.
Bogotá, 18 de abril de 2017.- La factura electrónica es ya una realidad en el mercado colombiano y, en breve, la DIAN comenzará a seleccionar los primeros grupos de empresas obligadas a usar este modelo de facturación. La mejor opción para adaptarse al nuevo modelo está en la externalización a través de la solución ofrecida por un proveedor de factura electrónica, según la experiencia internacional de SERES, pionero y especialista en soluciones de intercambio electrónico seguro de documentos.

“La tendencia en otros países donde ya se utiliza la factura electrónica –señala Alberto Redondo, director de Marketing de SERES para Iberia y LATAM- es trabajar con un proveedor externo. De hecho, incluso las empresas que inicialmente apostaron por desarrollos propios están migrando al modelo de servicio”. Según SERES, la factura es un documento vivo, en continua transformación, derivada de constantes cambios normativos y tributarios y las empresas con desarrollos propios se ven desbordadas por estas adaptaciones que, además, son muy costosas. A esta problemática se suma, en el caso del comercio internacional, la necesaria compatibilidad con los sistemas de facturación electrónica de otros países.

“La ventaja de trabajar con un proveedor de factura electrónica – señala Redondo- es que éste tiene la capacidad para realizar estos cambios y la conectividad necesaria para trabajar en cualquier mercado, de manera muy similar a como trabajan las compañías de telefonía, basta marcar un número para hablar con cualquier parte del mundo sin que el usuario se tenga que preocupar por cómo lo hace”.

Según SERES, la adaptación de las empresas colombianas a la nueva situación no es tarea sencilla y todavía hay empresas que están completamente perdidas en este tema y ven cómo el tiempo se les viene encima. Por ello, deben ponerse al día en este tema si no quieren encontrarse ante una situación de ilegalidad, evadiendo su responsabilidad de migrar a la factura electrónica.

A la hora de hacer frente a la implantación de la factura electrónica hay dos opciones: esperar a que cumpla el plazo y adoptar el sistema cuando la DIAN les seleccione como contribuyente obligado, o aprovechar desde hoy los beneficios que ofrece la facturación electrónica: reducción de costes, mejora de la gestión, eliminación de errores, acceso a otras fuentes de financiación… Resuelto este primer dilema, queda otro: desarrollar internamente una plataforma de facturación electrónica o contratar una empresa proveedora de una solución de factura electrónica. Quien elija la primera opción se encontrará, a la larga, ante una situación de complejidad puesto que la factura electrónica no es sólo un cambio tecnológico, sino que conlleva estar al tanto de los cambios tanto normativos como tecnológicos que se vayan produciendo, lo que le alejará de lo que realmente importa: su foco de negocio.

Asimismo, los costes de desarrollar internamente una plataforma de facturación electrónica, aunque pueden ser vistos como un ahorro a corto plazo, a largo plazo resultan mucho mayores. “Según nuestra experiencia –indica Alberto Redondo- contar con un servicio de facturación electrónica facilitado por proveedores de factura electrónica altamente especializados permite a las empresas beneficiarse de unos ahorros de gestión del 54% en emisión y del 44% en recepción de facturas electrónicas más que aquellas empresas que no cuentan con un proveedor de factura electrónica”.

Los datos son muy significativos y esto queda reflejado en que, lo habitual en países de la zona como Perú o Ecuador es que aproximadamente el 85-90% de las empresas usuarias de factura electrónica utilizan los servicios de un proveedor en vez de optar por un desarrollo propio.

Pero, elegir y contratar a un proveedor de factura electrónica es algo a lo que hay que darle su debido tiempo. La facturación de su empresa es un proceso vital y la hora de escoger un proveedor lo ideal es apoyarse en una empresa especializada, ya que el nuevo sistema de facturación acompañará a su empresa durante mucho tiempo. Por ello, es necesario contar con un equipo experto con apoyo y soporte de atención a largo plazo tanto de las situaciones cotidianas como de las dudas que vayan surgiendo.

De igual manera, la solución seleccionada debe ser invisible en su actividad diaria, contando con un servicio de alta disponibilidad basado en la experiencia de múltiples proyectos de implantación. No sólo proyectos a nivel nacional, sino también internacional, de manera que le permita conectarse con todos sus socios comerciales y que le evite futuras situaciones drásticas en su empresa a la hora de intercambiar sus comprobantes electrónicos.

Adicionalmente, es importe que el proveedor seleccionado sea capaz de ayudarle a cerrar el cirulo de la factura electrónica. Es decir, que le de soporte no sólo a nivel de negocio y tributario (facturar y enviar a la DIAN y a sus clientes) sino que también le abra paso hacia nuevos canales de financiación que le permitan agilizar el pago de sus facturas.

Mocoa no fue un desastre natural


Aún faltan los resultados de investigaciones y análisis rigurosos para entender el conjunto de causas que mató a más de 300 compatriotas en la tragedia ocurrida en la población de Mocoa el pasado 31 de marzo. Sin embargo, me adelanto a manifestar que no podemos catalogar semejante desdicha, ni ahora ni nunca, como un desastre natural.

No es natural que en pleno siglo XXI, y en un país que aspira ser parte de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (Ocde), centenares de miles de ciudadanos habiten en zonas no aptas para tal uso, poniendo en peligro su patrimonio, su integridad personal y su propia vida. Tampoco es natural que en estas condiciones no existan sistemas de monitoreo y de alertas tempranas que hagan posible un aviso previo, el cual represente unos minutos que marquen la diferencia entre la vida y la muerte.

Asimismo, estimo que no es inteligente ni estratégico que culpemos al cambio climático o a la furia de la naturaleza de nuestra incompetencia al momento de planear los desarrollos urbanos o de las limitaciones en la capacidad institucional de las autoridades ambientales locales, que se ven desbordadas en los esfuerzos para impedir la deforestación o para proteger los cauces naturales y los lugares de desfogue de las corrientes de agua superficial. En tal contexto, los fenómenos globales de afectación del clima se han convertido no en una preocupación que debemos resolver, sino en la excusa perfecta y más frecuentemente utilizada para evadir las responsabilidades que recaen en muchos.

"No es inteligente ni estratégico que culpemos al cambio climático o a la furia de la naturaleza de nuestra incompetencia al momento de planear los desarrollos urbanos"

Me atrevo a afirmar que en cualquier sociedad desarrollada del mundo, ante un hecho similar al aquí mencionado, estarían buscando sin tregua a los agentes corresponsables de la tragedia. Esto no en un ejercicio de catarsis o de búsqueda de justicia tardía, sino un acto deliberado de identificación de las debilidades del Estado, con el fin de corregirlas e intentar mitigar el impacto de futuros desastres de similar naturaleza. Estos últimos seguirán ocurriendo y, posiblemente, a una tasa mayor a la actual, dado el crecimiento demográfico del país y la tendencia de vivir en centros urbanos.

Tal y como lo describí en una columna previa (EL TIEMPO, 29 de septiembre del 2015), en la teoría de manejo del riesgo se define el concepto de vulnerabilidad como la relación entre la probabilidad de ocurrencia de un evento extremo (pudiendo ser este de carácter fortuito) y la capacidad que tengamos de hacerle frente. Lo primero quizá será algo que debemos negociar con el espíritu de la madre Tierra, pero lo segundo tiene que ver con hechos que son objetivos y que pueden documentarse de forma precisa. Es verdad que no podemos saber si mañana habrá un temblor de grandes proporciones, pero es igualmente cierto que sí tenemos la facultad de conocer qué tan preparados estamos para enfrentarlo. Lo ocurrido en Mocoa, no obstante la respuesta y solidaridad de tantos colombianos, es evidencia de lo mal que estamos como sociedad en esta materia.

Que sea esta tragedia y los mártires que perecieron en ella la motivación que nos hacía falta para involucrar de manera cuidadosa y detallada el manejo del riesgo y la vulnerabilidad en los planes de ordenamiento territorial (POT), que en este momento se conciben a lo largo y ancho de nuestra geografía. Un buen punto de partida lo representa el esfuerzo adelantado por el Departamento Nacional de Planeación en su iniciativa de acompañar a centenares de municipios bajo la bandera del proyecto de POT modernos. El objetivo aquí debería ser que nunca más un colombiano tenga que llevar a su familia a vivir en una ladera propensa al deslizamiento o en una zona de inundación de un río.

Brother presentó familia de impresión de alto volumen para el sector empresarial

La serie incluye impresoras monocromáticas y equipos todo en uno, enfocados a medianas y grandes empresas.

Este grupo de soluciones lleva el nombre de Brother Workhorse Series y está integrado por varias opciones, entre las cuales se destacan la Brother HL-L6400DW y el todo en uno Brother MFC-L6900DW.

Entre sus características generales, podemos citar que son ideales para un volumen de impresión y escaneado alto. Ofrecen una velocidad de impresión rápida de hasta 52 páginas por minuto. Además, la todo en uno permite una velocidad de escaneo de hasta 50 imágenes por minuto. El cartucho que usan se denomina de súper alto rendimiento y permite imprimir hasta 12 mil páginas, lo cual entrega un ahorro considerable.

Estos modelos cuenta con un lector NFC integrado que provee autorización directa para liberar trabajaos de impresión y acceder a otras funciones de la máquina, la autenticación de red permite la protección también contra usos no autorizados.
Masayuki “Matt” Konose, Director Senior de Marketing para Brother América Latina

¿Qué otros diferenciadores se destacan en la línea de impresión presentada por Brother?

Nuestras máquinas son muy asequibles para las PyMEs e incluyen muchas funciones enfocadas a las necesidades de cada empresa. Ayudan a obtener mayor productividad, son confiables y entregan un bajo costo por impresión, además, se han extendido sus características de seguridad. En esta última función, ayudan a controlar los flujos y el acceso. De otra parte, se les adicionaron más opciones de movilidad, para trabajar mejor desde dispositivos móviles.

¿Qué tecnología promueve la serie?

La impresión láser de bajo costo, que permite un rendimiento superior. Cada socio tiene diferentes necesidades pero, esta oferta es muy complementa para suplir las necesidades de las PyMEs.

¿Cuál es la disponibilidad de la nueva familia?

Las impresoras presentadas (HL-L6400DW y la multifuncional MFC-L6900DW), al igual que los escáneres que forman parte de la Brother Workhorse Series, y están disponibles únicamente a través de nuestros distribuidores miembros del programa BPPA (Brother Programa de Participación Autorizada) Impresistem y Polux.

Sumarios, pinturas para palpar y definir lo abstracto y lo real

UN incontenible deseo de acercarse, detallar, palpar y tocar para verificar lo abstracto de lo real es lo que buscará provocar en el público la obra “Sumarios” del joven artista de San Agustín, Huila y maestro en Bellas Artes de la Universidad de Antioquia, Pablo Guzmán, (1987), que desde el miércoles se exhibirá en la galería Aurora, de Bogotá.

“Suma”, “Colección”, “Regularidad”, “Complejidad”, “Brillo” y “Serialidad”, “Lote”, “Neuma” y “Proyecto”, son entre otros los nombres con que Guzmán ha bautizado sus pinturas, esas que crea y realiza pensando en mostrar objetos que la gente siempre ignora, pintado al óleo y mostrarlo como sujeto de contemplación para que el público pueda ver nuevas categorías de lo “bello”, concibiendo sus obras como detonantes de experiencia.

Como sus pensamientos, sus obras, nada tangibles, pero reales, presentes y vivas. Existen y existen en la mente, en el espíritu y en la emoción del joven creador, con colores y formas, con alma propia, con una voz silenciosa que a gritos transmite mensajes, solamente perceptibles a los corazones sensibles y a las mentes abiertas.

Estos son los “Sumarios” de Guzmán, pero también los compendios, resúmenes, acumulaciones y “paisajes” de muchos de los observadores… Quizás, al ponerlos visibles y al materializarlos en la pintura es más fácil enfrentarlos, verlos de verdad, asumirlos, recrearlos, convivirlos y explorarlos.

Curiosamente, como afirman especialistas en arte, quizás sea lo intrascendente de los objetos representados en estas obras de Guzmán, lo que logra la trascendencia de su trabajo y el significado de ese entorno que por ser cotidiano y pasar desapercibido, no es visible a la realidad, a la realidad de un artista, de un pueblo, de un país, de un universo.

La invitación es a sumergirse en estos “Sumarios” , compuesta por doce personas, y dejarse llevar, dejarse impregnar de su abstracta realidad y de su inimaginable poder de seducción y reflexión, esa seducción y esa reflexión que solamente logra lo sencillo, bueno, bonito y verdadero.

Así habla el artista sobre su obra:

¿Por qué este título para su obra?

PABLO GUZMÁN. Sumario es un término que, en su sentido bibliográfico, remite a las listas o compendios (sumas), y también se refiere a lo abyecto o a algo sin mucha importancia; creo que es una palabra muy adecuada para referirse a las obras que integran la exposición.

¿ Cuáles son los Sumarios de esta exposición?

PG.- La exhibición está conformada por un grupo de pinturas elaboradas a tamaño natural, que muestran elementos de construcción tanto como acumulaciones o como barreras para impedir la visión. Se trata de un compendio de entes transitorios. 

¿ Cuáles son los temas habituales y temporales de la urbe y del paisaje que presenta en esta oportunidad?

PG.- Ésta muestra es el segundo momento de un grupo de obras titulado “paisaje provisional”, una serie que inicia en 2014 y que se enfoca en ciertos elementos del entorno urbano: acumulaciones de materiales de obra como ladrillos, estibas o andamios, además de cerramientos de construcción mediante latas o telas verdes. Son objetos emplazados por poco tiempo y que por lo general no se consideran pintorescas o bellas.

¿ Qué ideas o conceptos, razonamientos, meditaciones o planteamientos hace Pablo Guzmán con las 12 obras que integran Sumarios? 

Las obras de la exposición nacen de una suerte de encuentro con referentes mentales, y mi intención es extender esa experiencia al espectador. Al mostrar algo que la gente casi siempre ignora, pintado al óleo y mostrado como sujeto de contemplación, se subvierten categorías como lo bello, lo temporal o lo reconocido.

¿ Por qué las "acumulaciones" de objetos llaman su atención, al punto de convertirlas en obras de arte? 

Cada persona entiende el mundo a partir de sus propias experiencias, de una información previa que incide en la percepción; en mi caso particular al estar dedicado a las artes visuales se presentan una sucesión de encuentros y “reconocimientos” en la cotidianidad que hacen que considere relevantes o dignos de apreciar, sujetos que pueden no serlo para alguien más. Lo que hago con la pintura es señalar lo que me parece remarcable, lo que para mí ya era una obra de arte. 

¿ Pablo Guzmán es abstracción de ideas, hiperrealismo o s sencillamente figurativo?

PG.- Hay una anécdota que repito bastante, y es que mientras estudiaba arte en la universidad, traté por un tiempo de ser abstracto, y como no pude, me dediqué a la figuración. Siempre me ha atraído el silencio y esa cierta solemnidad que tienen las buenas obras abstractas. Con el paso del tiempo pasé de querer pintar abstracciones a buscar la abstracción en la realidad y pintarla.

En estas obras ya no veremos seres humanos como protagonistas,¿ cuáles son los "personajes" de las obras que hacen parte de esta muestra?

PG.- La muestra está “protagonizada” por las estibas, las telas verdes, latas y apilamientos de tablas o drywall. El cambio de las figuras a los objetos se dio por una especie de agotamiento en torno al tipo de imágenes que estaba trabajando; quería explorar otras posibilidades y de a poco fueron apareciendo éste tipo de elementos. Lo más seguro es que me canse de ellos, y regrese a los personajes, de otra manera, claro.

Llega Bewide, el máximo encuentro de negocios y emprendimiento en Colombia

El evento tendrá lugar el próximo 4 de mayo en el centro interactivo Maloka, de Bogotá.
Próximamente se llevará a cabo en Colombia un encuentro sin precedentes en el país, que reunirá en un solo escenario a empresas, emprendedores, empresarios y todos aquellos que tengan proyectos por desarrollar, o ya establecidos y quieran potencializarlos.

Se trata de Bewide “The open business world”, evento organizado por la firma Sanmillan Global Business que se realiza por primera vez, con el fin de generar un medio de relacionamiento directo entre quienes tengan propuestas de negocios e inversionistas que les ayuden a sacarlas adelante.

Así lo dio a conocer Arturo Sánchez Millán, Director General de Sanmillan Global Business, quien señaló que Bewide es un espacio en el que los asistentes podrán promover su empresa, producto o servicio, relacionarse con empresarios, inversionistas y expertos del área de negocios, conseguir socios o establecer alianzas estratégicas.

“Muchas veces tenemos una idea de negocio, un proyecto e incluso un modelo que ha madurado y ha probado ser exitoso y no sabemos cómo potencializarlo y desarrollarlo. En Bewide tendré la oportunidad de conocer a esa persona o empresa que puede ayudarme a materializarlo: ese es el poder del networking”, sostuvo el directivo.

Bewide es un evento que nace en Colombia como resultado de la experiencia de Sanmillan Global Business durante más de 10 años, y próximamente se replicará en México, Estados Unidos y Perú.

En esta oportunidad se contará con la presencia de varias firmas mexicanas y colombianas, tales como Agua Inmaculada, DFacture, Expert Business, McCarthy´s, Practi Bite, entre otras, así como conferencistas de talla internacional.

Sanmillan Global Business es una empresa con operaciones en México y Colombia, cuyo objetivo principal es facilitar y fortalecer las relaciones comerciales entre los dos países, mediante la promoción de modelos de negocio a nivel bilateral.

A juicio de Sánchez, Bewide ya está conectando a la gente, y ello se evidencia en el hecho de que, en menos de un mes del lanzamiento del concepto en Colombia, ha logrado integrar a empresarios interesados en expandir sus operaciones en territorio colombiano.

Además, logró que la Red Mexicana de Franquicias ofrezca en Colombia el Diplomado en Creación y Desarrollo de Franquicias, que será impartido en el segundo semestre del año por consultores internacionales.

“Colombia es un país en el que mucha gente está en búsqueda de un negocio que pueda ayudarle a ser económicamente independiente. Bewide es un evento de Networking y Negocios dirigido no solo a quienes quieran hacer negocios, sino a quienes necesiten conocer, aprender y relacionarse con gente que los hace, y los hace bien”, subrayó el ejecutivo.

Las personas interesadas en participar en el evento, pueden informarse y registrarse en www.bewide-business.com en la sección Eventos o llamar al número 310 231 2528

Foros Solidarios Empresariales

La Equidad Seguros, a través de su Fundación, Fundequidad, llevó a cabo su serie de Foros Solidarios Empresariales en Bogotá y otras ciudades del país. En esta oportunidad, la temática fue “Organizaciones propositivas, administración integral de riesgos y comunicación asertiva: Estrategias fundamentales en el fortalecimiento del sector solidario. En la foto, de izquierda a derecha, Luis Fernando Mejía, subdirector sectorial del Departamento Nacional de Planeación; Diana Osorio, gerente de Fundequidad y Responsabilidad Social, y Carlos Augusto Villa, presidente de La Equidad Seguros.

Aproveche el matrimonio para pagar las deudas y la soltería para ahorrar

Bogotá_ La clave para sentar unas buenas finanzas es adoptar la cultura del ahorro. Por tal motivo, LR consultó a expertos sobre algunos consejos para aprovechar mejor los ingresos que se reciben cuando se está soltero o cuando se vive en pareja.

José Roberto Acosta, profesor del Cesa y miembro de la Red por la Justicia Tributaria, hizo énfasis en que, durante la soltería, es necesario tener unos gastos fijos mensuales, por lo que es importante ayudarse con un presupuesto, de tal manera que si ingresan comisiones, primas u otros valores extra, estos se puedan ahorrar. A propósito, destacó que el ahorro debe ser la máxima prioridad en esta etapa de la vida. 

En relación con la tarjeta de crédito, Acosta señaló que, cuando se es soltero, es mejor tener solo una y que, preferiblemente, se pague siempre dentro del mes, porque “no hay peor negocio que pagar intereses”. Para escoger la tarjeta que mejor se adecue a su perfil, puede utilizar algunos comparadores web como Comparabien.com en donde encuentra todas las opciones que brindan las entidades financieras con un solo clic. 

Orlando Santiago, gerente de Fénix Valor también hizo énfasis en la importancia de invertir ya sea a través de fondos de inversión o acciones cuando uno está sin pareja. “Las personas jóvenes están más dispuestas a invertir en productos de más riesgos y por tanto de mayor rentabilidad, es decir, en acciones”. Por esto, recomendó a los que no viven aún en pareja buscar negocios donde la rentabilidad no esté asegurada para lograr mayores utilidades, ya que no hay preocupaciones como una cuota mensual para el apartamento o para pagar el carro. 

Para José Roberto Acosta, casarse o empezar la vida en pareja hace que no solo se cree una sociedad conyugal sino también una sociedad comercial” puesto que, además de “construir sueños juntos, es una forma también de disminuir los gastos y de tener propósitos de ahorro conjunto”. 

“Por donde entra la pobreza, sale el amor”, así definió Acosta el riesgo de no cuidar las finanzas durante el matrimonio. 

Por eso, recomendó que la pareja tenga en total dos tarjetas de crédito, es decir, una cada uno, sobre todo porque los intereses de tarjeta de crédito son los más caros para cualquier consumidor y al igual que para los solteros, pagarlo dentro del mismo mes. 

Así mismo, sugirió la importancia de hacer un presupuesto conjunto aunque se dividan los egresos, “ya que es importante que sepan cuáles son los gastos gruesos y que también sepan cuánto es su espacio libre para ahorro”. 

En relación con las deudas, aconsejó que las parejas deben priorizar pagarlas antes que viajar, porque “en la medida en que van saliendo de esas obligaciones pueden asegurarse una vida en pareja mucho más sana”. 

La inversión también es importante para la vida en conjunto. Tanto Santiago como Acosta hicieron énfasis en la inversión en acciones como la “mejor forma de acumular hacia el futuro”, pero con menor riesgo. 

En suma, la clave principal para tener buenas finanzas en estos dos momentos de la vida es la disciplina y no dejar acumular deudas.

Hay que evitar los créditos innecesarios 

Para José Roberto Acosta, es fundamental que tanto en la vida en pareja como durante la soltería se tenga en cuenta la importancia de medir los gastos y las necesidades, puesto que “en la medida en que se es consciente de esto, el dinero se puede administrar mejor”. Por esto, hizo énfasis en que hay que evitar el consumo exagerado de tarjetas de crédito porque son los productos financieros con los intereses más caros. Para lograrlo, aconsejó diferir las compras a una sola cuota, hacer uso del periodo de gracia, y aprovechar algunas promociones que lanzan los bancos relacionadas con compras sin intereses hasta por un determinado número de cuotas. 

Las opiniones

José Roberto Acosta
Profesor del Cesa y miembro de la Red por la Justicia Tributaria
“Pagar deudas debe ser la prioridad antes que viajar. En la medida en que salgan de esas obligaciones, pueden asegurarse una vida en pareja mucho más sana”.

Orlando Santiago
Gerente de Fénix Valor 
“Las personas jóvenes están más dispuestas a invertir en productos de más riesgos y, por tanto, de mayor rentabilidad. Una buena alternativa es invertir en acciones”.